Как делать слайды на компьютере?


Очень часто человек сталкивается с проблемой: как лучше представить свою идею или решение так, чтобы это выглядело достаточно профессионально и презентабельно, а главное могло максимально доступно донести определенный замысел. Сегодня уже недостаточно просто так взять и рассказать о своей идее, слушатель больше хочет собственными глазами увидеть иллюстрации, чертежи, графики и схемы о которых рассказывает докладчик. Преимущество слайдов презентации, сделанных на компьютере, является то, что человек, который присутствует на вашем докладе, гораздо лучше запомнит ее. Учеными доказано, что усвояемость информации по средствам одновременного восприятия материала на слух и зрительно превышает 65 %. Всех преимуществ презентации не перечесть, но как же собственноручно сделать слайды на компьютере? Не так-то и сложно, как может показаться на первый взгляд.

Главное изначально придумать концепцию, подготовить дополнительные материалы (рисунки, графические элементы и т.д.), которые Вы хотите вставить в ваши слайды. Итак:
1. В свободном поле рабочего стола компьютера необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся окне из списка предложений нужно выбрать вкладку «Создать» → «Презентация Microsoft PowerPoint». Эта программа является стандартной при установке пакета Microsoft Office.
2. В открывшейся программе, в верхнем левом углу на панели навигации, нужно щелкнуть на вкладку создать слайд. Для каждого слайда можно подобрать определенную структуру, например: титульный лист, заголовок раздела, заголовок и объект, только заголовок, рисунок с подписью, два объекта, объект с подписью, пустой слайд. Выбираете из этого списка максимально подходящий шаблон для вашей первой страницы.
3. Таким же образом выбираются шаблоны для остальных слайдов.
4. Каждая страница слайда может вмещать текстовую часть, изображения, диаграммы, графики, и другие функциональные возможности. Но, изначально стоит определиться в какой цветовой гамме будет создана Ваша презентация. Для этого на панели навигации найдите вкладку «Дизайн» и выберите наиболее подходящую тему, такую, которая бы соответствовала изложенному материалу в презентации. Цветовую гамму слайдов корригируют с помощью вкладки «Цвета», «Стили фона», «Эффекты». Вместо предложенных стандартных тем можно использовать собственные рисунки.
5. Для создания текстовой части в программе Microsoft PowerPoint, на созданном слайде, необходимо перейти на опцию "Вставка" на панели навигации, и щелкнуть на значок «Надпись». В рабочей области слайда появится прямоугольник, в который можно вставлять надписи в документ или к выделенной фигуре. Размеры текстовой области можно расширять, потянув курсором мыши за углы прямоугольника.
Текстовая часть слайдов форматируется, точно так же как и в программе Microsoft Word. Для этого нужно щелкнуть на опцию «Главная» и с помощью аналогичных программе Word инструментов произвести форматирование.
6. В каждый слайд есть возможность вставить изображения. Делается это с помощью вкладки «Вставка». Вставить можно как стандартные картинки, которые предлагает программа, так и выбрав необходимый файл на компьютере, щелкнув вкладку «Рисунки». Изображения также можно редактировать. Для этого активируйте изображение одним щелчком, затем перейдите на вкладку «Формат» → «Работа с рисунками». Эта опция помогает максимально улучшить изображение: обрезать до нужной величины, откорректировать яркость и контрастность, навести нужную резкость. Можно изображение улучшить с помощью художественных эффектов. Изображения, которые добавляются в слайд, лучше выбирать хорошего качества и большого размера иначе они просто могут испортить эффект от презентации.
Переместить изображение, на задний или передний план, можно активировав опцию «Область выделения». Затем, выбрав с правой стороны окна необходимое изображение, щелкните на размещение: «Переместить вперед» или «Переместить назад».

Ещё читали:
Оформление слайдов презентаций.

Вкладка «Вставка» позволяет добавлять видео и звук в создаваемые слайды.
Картинки, обтекаемые текстом лучше всего избегать. Иллюстрации и таблицы лучше размещать на отдельных слайдах, снабдив их необходимыми подписями. Либо оставить без подписи, а подходящий комментарий произнести вслух.
7. Вашу презентацию в значительной мере могут разнообразить эффекты анимации, которые легко добавляются к объектам на слайде. Для этого щелкните по объекту на слайде и из вкладки «Анимация» выберете наиболее подходящий эффект. Начало, длительность, задержка и порядок анимационных объектов редактируются в этой же вкладке.
Но, не стоит переусердствовать со спецэффектами. Огромное количество постоянно мельтешащих, вертящихся и прыгающих изображений, обилие посторонних звуков и анимационных объектов существенно отвлекает слушателя и не дает ему воспринимать основную информацию. Анимацию стоит использовать в умеренных размерах. Лучше всего ее использовать для выделения ключевых фраз и основных мыслей Вашей презентации.
8. Одним из важных завершающих этапов при создании презентации является правильный выбор переходов между слайдами. Переходы между слайдами сделайте одинаковыми. Активируйте эскиз щелчком мыши. Во вкладке «Переходы» выбирайте эффект смены слайда.
9. Скорость смены слайдов регулируется с помощью группы «Время показа слайдов». Укажите также порядок смены: по щелчку мыши или автоматически. Самым удобным считается смена слайдов по щелчку. Если ваш доклад с презентацией будут транслировать через проектор, Вы сможете руководить скоростью показа слайдов собственноручно. Если же слайды меняются автоматически, лучше сделать текст выступления с заметками, которые будут указывать на смену слайдов в разное время доклада.
10. Окончив работу над слайдами, нужно убедиться, все ли сделано правильно. Для просмотра того, что у Вас вышло, нажмите клавишу F5 на компьютере. Если некоторые данные оказались неточными или слайд требует дополнительных уточнений, вернуться к слайдам следует, нажав клавишу «Esc».
11. После окончательной корректировки презентацию необходимо сохранить.
Часто так случается, что докладчику требуется представить презентацию, но компьютера в его распоряжении нет. Для этого можно просто распечатать слайды на листах определенного формата. Печать производится, в точности, как и документа Microsoft Word.

Опубликовано 22 марта, 2014


Комментарии

Презентация-самый верный путь красиво представить свой доклад. Но, некоторые, во время того как делают слайды, слишком переусердствуют и стараются вместить как можно больше на одном слайде. Уж лучше разбить на несколько и сделать это красиво. И, желательно, выбирать нейтральный фон. Надеюсь многим поможет эта статья и они смогут сделать красивую и качественную презентацию.

Оставить комментарий

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
Fill in the blank.